仓库管理的物料调拨 调拨是什么意思


仓库管理的物料调拨 调拨是什么意思

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一、什么是调拨
调拨也是每一家做零售的企业常见的商品运营动作,就是将货品从一家门店调往另外一家门店,性质上仅仅是商品的空间位置转移 。从调拨的发起方来讲主要有2种,第1种是门店觉得自己有需求,主动找到其他有此商品的门店,需求调拨其门店的商品;第2种是商品部门根据销售数据发现,发现A门店有某个商品的缺少或者有缺少的风险,而B门店有此闲置的商品,则发起从B门店向A门店调拨 。对于商品运营管理机制不完善的企业来说,第1种往往会造成大量的门店之间的沟通成本,最终投诉到商品或者其他什么部门,造成企业大量内耗 。第二种则是建立在商品运营各项规则完整的基础之上,相对公平合理有助于提升销售业绩 。
二、怎么做调拨
调拨的动作很简单,就是将商品从无需求的B门店调往有需求的A门店 。和补货是同样的道理,其是补货的一种手段 。但是在具体操作中,远比补货要复杂 。因为在实际业务中,拥有很多门店、商品SKU也很多的品牌会发现,调拨要解决的一个是发现有需求的A,另一个是要找到无需求或者需求在很长时间后才发生的B,然后在时间最短的要求下把两者结合起来,再去做出调拨的指令,这需要一整套的规则和机制去管理 。
1、先区域,再全国 。各个零售企业都会将旗下的门店分成若干个区域,首先应该做的就是做好区域内部的调拨,做好区域内部库存的合理化分布 。我们先分析区域内部各家门店商品的缺项和需求数量 。一般而言是围绕店铺的畅销款来做销售/库存分析,结合销补规则中制定的销1补N的规定,调出高于库销标准的门店商品,调入低于库销标准的门店商品 。
全国性调拨的频率相对来说不宜过于频繁,如果说区域调拨每周进行,全国性调拨最好2周一次,也要结合具体商品的销售周期来设定这个调拨周期 。全国性调拨的操作按照销售划分的大区域进行,具体方法也是一样的,以区域为单位做畅销款的库存销售分析,结合销1补N的规则,计算出整体区域的商品需求调入/调出的数字 。再在全国范围内匹配到具体商品类别上 。
2、将数字落实到具体商品类别上 。从门店或区域畅销款的商品销售/库存分析,结合销补规则中关于库销比的规定,则可以计算到具体商品类别的商品缺少/多余的具体数量,这时候就可以将大区域的商品缺失/多余的数字,落实到具体的商品类别之上 。
3、结合地理位置的远近,依次匹配调入和调出的门店 。
4、店店之间的调拨,要设置好门店执行调拨指令和接收到调拨产品的确认时间限制 。要求门店的调拨执行一定要及时,因为过了这时间点,该次调拨可能无效 。另外门店收到调拨来的产品后,必须要求快速验收,否则非常容易出现店间的商品质量纠纷 。比如说我们可以规定,门店在接收到商品后24小时内反馈和报备质量问题,并将不可销售的商品退回,接收门店可予以免责 。对于调拨的执行时限,同样规定必须在24小时内执行到位 。
三、几点注意事项
1、优先级第一的是发总部仓库中的商品 。在发现了门店销售数量有缺口后,首选的是发总部仓库中的商品,而不是调出其他门店的商品 。因为这样其他门店的商品仍然有一定的销售机会 。当然,如果其他门店商品的库存显著异常,那么调出也是应该的 。
2、调拨往往是一个管理问题,而不是技术问题 。在很多企业中,调拨规则建立不是难事,难的是执行 。因为每家门店都有自己的小九九,都会担心别人把它的畅销款调走,那么自己卖什么呢?这个问题很难彻底地去解决,基本上没有两全其美的解决方案,最后往往演变成要不然就是商品强势要求销售执行,要不就是销售自愿执行或不执行 。理论上来讲,总部统一的调配,是全局最优 。


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