WPS这些功能你都知道吗 wPS功能


WPS这些功能你都知道吗 wPS功能

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WPS是国内少有的能和微软Office正面比拼的办公软件,同时也为国内用户做过很多优化 。尽管在专业性上,WPS和Excel这样的Office套件还存在差距,但在很多功能上,WPS的优秀设计令它的体验让Excel也甘拜下风!就比方说下面这几项功能,便是Excel用户梦寐以求的!一起来看看吧 。
1. 光标十字星光标十字星很多人都见过,Excel是通过VB生成,门槛较高 。而WPS则可以直接在“视图”标签点击“阅读模式”,实现类似的效果 。最重要的是,WPS允许用户自行修改光标条颜色 。喜欢哪个换哪个,这回Excel应该彻底没脾气了!
WPS内置的光标十字星
WPS支持修改光标条颜色
2. 中文大写金额【WPS这些功能你都知道吗 wPS功能】Excel虽然支持数字转中文,但效果有限 。WPS在原有基础上,增加了很多适合国内用户的格式,比如适合财务人员的“人民币大写”(自动添加“元整”后缀)、适合日常使用的“中文大写数字2”(智能省略高位“壹”)、适合报表使用的“单位:万元”等等 。这些格式的加入,大大提高了该功能的实用价值 。
WPS里的中文大写转换
3. 函数中文提示Excel采用英文作为函数提示,对于新手来说是个槛 。在这一点上,WPS就做得很好 。除了通过中文显示函数提示外,它还很贴心地在每个函数下方增加了视频讲解 。特别是一些生僻函数,即便老鸟们也很需要 。
WPS与Excel的函数提示对比
WPS函数下方自带讲解视频
4. 内置取色器Excel本身并不支持取色,很多小伙伴都要借助外置取色器,来完成报表的制作 。而在WPS中,取色器是内置在填色功能里的,只要右击选择“填充”→“取色器”,就能直接在屏幕上取色 。特别一提的是,WPS的这项功能并不局限于软件内部,只要是屏幕上有的颜色,都可以直接获取到 。
内置取色器
5. 正方形很轻松Excel中画个正方形有多难?试过的小伙伴肯定知道,原因就在于Excel为行和列设置了两种不同的度量单位 。而在WPS中,这个问题会显得容易得多,因为它的行列单位是可以根据需要任意调整的 。尤其是在制作字帖,或是一些有特殊要求的报表时,这个小功能就显得特别好用了 。
WPS的行列值均可自由切换单位
6. 智能表格通常我们生成的表格都是有固定范围的,比如多少行、多少列 。如果填入的数据超过表格限制,就需要手工添加行列 。而在WPS中,一项“智能表”功能可以大大节省这部分劳动 。首先选中初始表格范围,然后点击“插入”→“表格”,回车后便得到一个智能化表格 。
和普通表格相比,智能表有三大好处:一是可以自动扩展行列,当数据超过原有表格范围时,智能表将自动扩展以适配数据 。其次,智能表默认带有筛选功能,省去了用户手工设置的麻烦 。同时,它还会自动为行添加色块,即便后期有添删也不会影响色块的连续 。
WPS内置的“智能表格”
7. 免费生成二维码二维码的用途很多,比方说添加网址、显示文字、设置WIFI等 。特别是在制作报表时,如果能将本司的网址链接上去,也是一个不错的宣传 。而在WPS中,二维码可以通过“插入”→“二维码”功能直接实现 。除了网址以外,联系人、电话、WIFI账号密码,也能嵌入到报表中,使用起来特别方便 。
WPS免费生成二维码
8. 股票基金查询最近股票跌跌不休,很是考验小伙伴的耐性 。有没有考虑过自己建立一个基金报表?在WPS“数据”标签下,有一项“股票”和“基金”功能,作用是通过股票(基金)代码直接查询对应的票证信息 。而且查询到的结果,不光可以浏览,还能一键提取到表格中,帮助我们快速建立投资报表 。


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