跟领导出去的说话技巧 怎么样跟领导说话的技巧


跟领导出去的说话技巧 怎么样跟领导说话的技巧

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领导带我外出开会 , 我该做哪些事、如何表现”说起 。在单位里 , 领导要外出开会 , 顺手带一个年轻人一路去 , 这种情况非常普遍 。注意这里的外出仅指同城公务 , 比如财政局局长带个人到政府办去开大会 。作为被领导带去的那个人 , 你别以为自己只是个没有感情的陪会机器 , 想要做到极致 , 每个细节都大有讲究 。
一、牢记定位:后勤小兵
作为“拎包”小弟(小妹) , 你首先要对自己的定位有个清晰的意识:领导辛辛苦苦才当上领导 , 带你出去就是为了省心 。你的作用就是服务好领导 , 安排好后勤 。
具体有——
会前准备:
报名反馈 。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导、职务、是否有发言材料等等 。这种小事总不能让领导不能亲自操刀 , 必须得你来 。
备忘提醒 。明确好会议时间地点和主持者后 , 发一条清晰的短信到领导手机上作为备忘 , 方便他随时查看 。
安排好交通 , 打听好门牌号 。随着公车改革实施到位 , 大部分领导都没专车出行了 。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车 , 你一定要把握好路上的时间 , 千万别迟到 。注意 , 很多人会问清楚在哪栋楼开会 , 却忽略了具体几楼哪个会议室 。
门牌号看着事小 , 其实却很重要 , 必须事前搞清楚 。最忌讳的就是你带着领导到了门口 , 不知道在哪个屋开会 , 还得打电话问东问西 。所有领导都喜欢无脑跟着安排走 , 既有面子又省心 , 窘迫的场面只会令他们对你心生反感 。
帮领导落实座位 。进了会议室后 , 如果是大规模的、正规的会议 , 通常会有名字牌或所属单位 , 并且一个单位通常只有一个座位 。这时 , 你先得帮你的领导找到属于他的那个座位 , 领他入座后 , 你就默默到后面找个低调的位置坐下吧 。坐下后 , 记得给领导报备一声“我在后面倒数第三排 , 有事您发短信给我” 。
会议期间:
当好人肉录音机 。记住 , 领导带你去 , 就指望着你记笔记 。领导自己 , 则是去刷脸+领悟会议精神的 。所以你一定要带耳朵认真听 , 同时动笔认真记 。最好带支录音笔 , 有备无患 。
事后领导很有可能会突然想起一个什么细节 , 张口就向你求证 , 可千万别一问三不知!
做好功课 , 确保熟悉业务 。涉及自己业务的相关内容 , 你一定要事前做好功课 , 保证会议期间如果领导被上级询问卡壳时 , 自己能起到有力的补充作用 , 给领导解围 , 避免他难堪 。比如 , 秘书长问:“王局 , 去年我们市的GDP增长率是多少来着?”你们王局挠脑袋:“这个 , 这个……”被当众难倒 , 领导最害怕的尴尬时刻 。如果你能说上一声:“是3.2%” , 你们王局一定会对你这根救命稻草感激不已 , 迅速找到台阶:“对对 , 3.2%” 。事后 , 他一定会对你刮目相看 , 在心里给你贴上“靠谱”的标签 。
会议后:
所有会上发的印刷材料 , 能带走的都带走 , 不要遗漏 。带回办公室整理归档 。


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